Les 6 qualités des meilleurs planificateurs
Une personne désireuse de planifier une conférence, une réunion ou un événement doit posséder les six qualités fondamentales du succès.
Le souci du détail.
Pour un événement sans encombre, chaque détail est important. Les planificateurs professionnels ont la bonne habitude de garder des listes de contrôle pour veiller à ne rien oublier.
La capacité d’écouter le client (quand je parle de client, il peut s’agir de votre supérieur ou une autre personne) et de comprendre ses objectifs.
Il est impossible de réaliser le but ultime de l’événement sans avoir la perception réelle et approfondie des objectifs à atteindre.
L’habileté à créer une vision.
Les planificateurs professionnels sont en mesure de visualiser, en détail, le déroulement parfait de la réunion, la conférence ou l’événement dans son ensemble et sont capables de transmettre cette vision. Je pourrais vous en parler longtemps, mais ce sera le sujet d’un autre article.
La flexibilité.
Les planificateurs doivent être en mesure de s’adapter aux besoins particuliers du client, surtout lorsque les horaires sont chargés et changeants.
Une vigilance constante.
Un bon planificateur est capable de prévoir toutes les éventualités imaginables. Vos clients ont besoin de savoir qu’ils peuvent vous faire confiance et que vous avez la capacité d’avoir une longueur d’avance lorsque les défis surgissent.
L’habileté de rester calme lorsque la pression commence à monter.
Les organisateurs de réunions doivent être en mesure de jongler avec nombre de tâches différentes et de gérer les situations d’urgence en plus de veiller à ce que les choses se passent en douceur, tout en gardant le sourire. Si quelque chose dérape, le planificateur a la tâche de réparer les pots cassés rapidement et à l’insu de tous.
