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Laura Bony.

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Lysanne Pelletier.

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Bien plus qu’une simple tendance, les événements écoresponsables occupent de plus en plus de place sur la scène évènementielle. Un nombre croissant d’événements de tous types – congrès, réunions, galas, festivals, conférences, colloques, tournois sportifs, etc. – adoptent une démarche de durabilité en posant des gestes écoresponsables. Ces gestes, variés et adaptés à la taille et au type d’événement, comprennent par exemple la mise en place du covoiturage, l’utilisation d’affiches réutilisables, une offre de cadeaux écoresponsables, la proposition d’un repas composé d’aliments du terroir, etc.

En plus des avantages environnementaux, la mise en place d’un événement écoresponsable peut contribuer à motiver le comité organisateur tout en étant un puissant vecteur communicationnel avec tout le réseau d’une entreprise, les partenaires financiers et les médias.

Les retombées générées par la mise en place d’un événement écoresponsable compensent largement l’investissement requis tout en maximisant le rayonnement de l’entreprise.

Une approche crédible

Pour assurer un gage de crédibilité à la démarche et à vos communications, il est possible de faire classifier votre événement en passant par des sociétés organisatrices d’événements (comme RPM Développement Durable) ayant des pratiques de gestion responsables certifiées par le Bureau de Normalisation du Québec (BNQ).

Répertoriant plus de 55 pratiques de gestion d’événements écoresponsables, la norme BNQ se divise en 5 niveaux de performance selon les désirs et engagements des organisateurs d’événements. Ces niveaux correspondent aux cinq étiquettes de la norme BNQ 9700-253 qui sont apposées avant la tenue de l’événement pour un maximum de visibilité.

Pour vous permettre d’obtenir le niveau de performance écoresponsable que vous souhaitez atteindre, RPM Développement Durable par exemple, offre un service qui allie retombées communicationnelles, créativité et économies budgétaires. Concrètement, trois forfaits sont proposés :

ü  Événement Conscientisé : pour faire un pas en faveur du développement durable

ü  Événement Engagé : pour devenir acteur de changement pour le développement durable

ü  Événement Chef de file : pour agir en tant que leader de votre industrie à l’égard des pratiques durables.

Avec ou sans certification, le virage écologique rendra de toutes façons votre événement unique et réduira ses impacts négatifs sur l’environnement (par la réduction des produits et ressources consommées, des déchets produits, des gaz à effet de serre émis, etc.) tout en améliorant l’image de votre entreprise auprès des participants, des fournisseurs, des médias et de votre réseau de contacts ; en facilitant la collaboration de vos partenaires financiers et commanditaires ; en augmentant les retombées sociales et économiques dans la collectivité ; et en réduisant certains coûts de production de l’événement.

Sophie Vachon.

Pour plus de renseignement à propos de RPM Développement Durable :

Réal Migneault, (514) 388-9776, real.migneault@developpementdurable.ca

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Le partenariat avec la Fondation se fait en trois étapes :

–          La détermination du niveau de don : soit celui-ci est inférieure à 1000 $ et c’est la Fondation qui choisira un projet de protection, soit il dépasse les 1000$ et vous pourrez ainsi choisir le site selon vos intérêts.

–          Le choix du site à adopter : sachez que 15 à 20 projets de conservation sont proposés chaque année.

–          Adoptez : Communiquer votre choix. Pour ce faire, contacter Geneviève Roy, directrice des Communications au 418 644 7926, poste 135 ou par courriel, genevieve.roy@fondationdelafaune.qc.ca

Pendant l’organisation de l’évènement, des « logos étiquettes » et une vidéo de 30 secondes (disponible en français et en anglais) vous sont fournis  pour promouvoir votre participation,  et une fois  celui-ci passé, vous recevrez un certificat d’attestation de dons.

En résumé, Adoptez un habitat, c’est adopter un beau projet dans sa région et une bonne façon de participer  à la conservation de son patrimoine local.

Pour plus d’information, rendez-vous sur le site : www.fondationdelafaune.qc.cq/adoptez

Vanessa Charbonnier.

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Pour vous aider dans vos démarches, le site internet de la ville de Montréal vous propose un aide-mémoire pour organiser vos évènements en respectant au mieux l’environnement. Présenté sous la forme d’un livret web à compléter, celui-ci est une ressource très intéressante qui s’inspire notamment de la liste des mesures écoresponsables du Conseil québécois des évènements écoresponsables. Vous y trouverez ainsi des directives pour choisir vos lieux, les transports, la nourriture et pleins d’autres petites astuces pour organiser vert !

Pour télécharger le guide rendez-vous directement sur le site de la ville : http://ville.montreal.qc.ca/pls/portal/docs/page/d_durable_fr/media/documents/EVENEMENT_AIDE_MEMOIRE.PDF

Vanessa Charbonnier.

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Cette année, le thème de l’événement était Coureur des Bois 3.0… Contradictoire me direz-vous, et pourtant, ne sommes-nous pas tous épris des nouvelles technologies tout en étant à la recherche d’authenticité ? L’idée était donc de faire découvrir de nouvelles choses aux participants, en intégrant tout plein d’outils dernier cris à un événement simple et décontracté afin de faciliter les échanges. Pas si contradictoire finalement. Par exemple, les participants étaient invités à porter une chemise à carreaux lors du Convivium et à partager leurs photos les plus folles sur Instagram pour un concours spécialement créé pour l’événement.

Alors que d’autre part, nous nous retrouvions dans un château de bois en pleine villégiature. Pour l’anecdote, Le Château Montebello fût construit en 1930 lorsque la famille de Louis-Joseph Papineau avait l’apanage des terres, en seulement 4 mois, grâce à 10 000 troncs de cèdres rouges et 3 000 hommes fraîchement arrivés en ville pour les travaux. Comme l’a si bien fait remarquer Monsieur Daniel Richer, animateur hors pair lors du Convivium, « imaginez 3 000 beaux bûcherons qui débarquent dans un endroit isolé tel que Montebello ? ». Pour les saints d’esprit, concrètement cette entreprise a dû faire quelques heureuses. En tout cas, si vous prévoyez un événement dans cet hôtel, ce n’est pas l’histoire qui manque pour faire voyager vos convives. D’ailleurs, pour ajouter du piquant au souper du Gala NMID et consommer le thème de cet événement 3.0, nous-mêmes avons eu droit à un quizz interactif sur Ipad à propos de l’histoire du Fairmont Montebello. Fous rires garantis !

Lors du Gala NMID toujours, c’est Monsieur Yvan Martineau qui fût notre hôte. Habituellement homme de télévision, M. Martineau a su mener la soirée d’une main de maître, avec humour et prestance. Le Gala (et le Convivium d’ailleurs) était principalement organisé par Cindy Raider et Nathanielle Fiset qui ont eu l’excellente idée de mettre sur pieds un souper tournant pour que les participants puissent faire un maximum de rencontres dès le premier soir.  C’est également ce soir là que nous avons eu le plaisir de découvrir les gagnants des prix NMID : le prix du planificateur de l’année revenait à Daniel Fortin (DNL Logistique) ; celui du fournisseur de l’année à Audrey Levy (Sofa To Go) ; l’Influence Award revenait à Béatrice Javaudin (Clientis) ; et enfin, le prix d’éco-responsabilité fût remis à Caroline Voyer (Réseau des femmes en environnement). D’après-moi, le clou de la soirée revient à Mylène Paquette pour sa conférence toute en émotion, qui a  capté l’attention, même après quelques verres de vin et un repas bien entamé. Mylène nous a fait passé du rire aux larmes, tout en partageant son incroyable expérience de 129 jours à bord d’un canoë sur l’océan Atlantique Nord.

Les conférences se sont poursuivies le lendemain, lors de la journée du Convivium, après que Tourisme Outaouais ait offert un bon café aux noctambules de la veille. Béatrice Javaudin a donc ouvert le bal avec ses « trucs orange » pour gagner du temps tous les jours. Parmi ses conseils, retenons qu’il vaut mieux tenir ses réunions avant les repas ou même debout pour qu’elles durent moins longtemps !

Puis, Michel Piette nous livrait sa recette pour des ventes record. Je dois avouer que sa présentation m’a rappelé la performance de DiCaprio dans The Wolf of Wall Street : poignant. M. Piette insistait sur l’importance des rapports humains dans les ventes, trop souvent négligés comme le montre par exemple l’utilisation courante de l’expression cold calls. En tout cas, je crois qu’il y a un véritable intérêt à présenter cet orateur à votre équipe de ventes !

Par la suite, Nicolas Richard et Martin Gévry ont abordé les grandes lignes de la nouvelle loi concernant les voyagistes, qui en fait concerne aussi les planificateurs d’événements. Depuis 2012, les agents de voyages du Québec doivent réussir un examen pour pouvoir travailler. Le problème, c’est que le gouvernement considère que toute personne qui s’occupe de la réservation de chambres et / ou de moyens transports au sein d’une compagnie, doit elle aussi passer ce nouvel examen. Pour plus de renseignements, vous pouvez visiter le site de l’ITHQ.

Membre du CA de MPI Montréal & Québec et entrepreneure, Claudia Baillargeon a quant à elle démystifié la webdiffusion. Encore peu ou mal utilisée au Québec, la webdiffusion représente pourtant l’avenir des réunions et des événements. Mettre littéralement votre événement sur internet, en plus d’être avant-gardiste, offre des possibilités de diffusion illimitées et c’est sans parler de l’interaction avec les médias sociaux. En parlant de médias sociaux, c’est le sujet qu’abordait Raymond Morin, conseillant entre-autres à son auditoire, de s’inspirer des campagnes online toujours très réussies de Social Media Marketing World lors de ses événements.

Pendant ce Convivium, nous avons également eu la chance de nous inspirer de l’expérience de Maxime Boilard. Ancien olympien devenu entrepreneur, M. Boilard se sert aujourd’hui de son passé de grand sportif pour améliorer la performance des entreprises. Ma citation favorite suite à sa conférence : « Que l’événement soit au service du cheminement » et non l’inverse ! Concrètement, fixez des objectifs à vos projets.

Une autre conférence particulièrement inspirante et originale, celle de Christine Gagnon, spécialiste de la communication non-verbale (nous ne savions plus comment nous tenir pendant cette présentation !). Si vous vous intéressez à cette discipline, Mme Gagnon offre des services au corporatif.

Pour nous ouvrir l’appétit avant le souper, Jean-François Fortin, le Chef du Fairmont Le Château Montebello, est personnellement venu nous parler des tendances food & beverage. Retenons que le « sans-glutten » est un effet de mode qu’on ne peut ignorer (bien que seulement 1% de la population mondiale soit intolérante à cette substance…) ainsi que la production locale et respectueuse de l’environnement. Malheureusement, aujourd’hui au Canada il n’existe aucun label qui protège les producteurs locaux et les produits régionaux. Par ailleurs, M. Fortin accorde beaucoup d’importance à la créativité dans ses présentations, ce que nous avons pu apprécier lors de l’événement.

François Lanouette, Président du chapitre MPI Montréal & Québec, a conclu cette journée de conférences avec les tendances de notre industrie, que vous pourrez d’ailleurs retrouver dans le volume 12 No1 du Planificateur.

Pour sa 11ème édition, le Convivium de MPI Montréal & Québec semble avoir rencontré un franc succès, tout comme le premier Gala NMID de l’histoire du chapitre. L’accueil, le thème, le site, les commanditaires ou encore les  conférenciers (et j’en passe), tout était réuni pour que les convives passent un excellent moment, enrichi de belles rencontres. D’ailleurs, d’après le dernier sondage, l’événement au complet semble effectivement frôler le  100% de satisfaction. La barre est haute pour 2015 ! En tout cas, cet événement est une fierté pour le CA de l’association mais également pour les étudiants de l’ITHQ qui ont participé à l’organisation de toute l’activité. Retrouvez toutes les photos et vidéos du Gala NMID et du Convivium 2014 sur les médias sociaux de MPI Montréal & Québec.

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La consolidation d’équipe, ça ne s’invente pas, ça se travaille. D’ailleurs, au sein même de cette notion nous en découvrons d’autres toutes aussi importantes : la culture d’entreprise, le lien social et la collaboration qui en découlent, la reconnaissance et l’expérience. Entreprendre un Team Building, c’est tenir compte de tous ces points pour obtenir une expérience réussie.

Le Team Building a été créé aux États-Unis dans les années 1980 pour développer la cohésion et la synergie d’un groupe. L’idée étant de révéler le capital collectif qui sommeil au sein d’une équipe, grâce à des activités de groupe. Ces activités ludiques et conviviales associées à la poursuite d’un objectif commun et connu, font facilement naitre l’harmonie et la complicité au sein d’un groupe.

Il s’agit encore de trouver la bonne activité et le bon objectif commun, qui vont dépendre notamment de votre culture d’entreprise. Cette dernière est difficilement mesurable pourtant elle représente un actif majeur pour votre compagnie : elle dessine votre identité et celle de vos employés, elle est un facteur important de différenciation. Plus une culture d’entreprise est forte, plus elle favorise l’adhésion générale aux principes et aux valeurs, plus vos équipes sont motivés et plus elles s’alignent facilement sur les objectifs fixés. Avec un Team Building, on cherche à renforcer une culture de coopération. Mais ce sont bien vos valeurs d’entreprise qui déterminent la ligne de conduite de vos activités. Par exemple, Google, une entreprise jeune, dynamique et créative, choisira carrément des jeux de type universitaires pour sa consolidation d’équipe (balle aux prisonniers, beach volley, soccer, etc.). Alors qu’une OBNL caritative choisira probablement un projet plus humanitaire, tout aussi rassembleur.

Cependant, la reconnaissance et l’expérience sont des aspects tout aussi importants du Team Building et même, pour bonifier la reconnaissance, il est intéressant la combiner à l’expérientiel. Cette notion est relative à l’expérience vécue et correspond à la recherche accrue d’émotions et de sensations mémorables. Grâce à l’expérientiel, vous pouvez engendrer une communication virale (photos, vidéos, témoignages) mais surtout, vous ferez naitre un sentiment d’appartenance bien plus puissant qu’avec un bonus monétaire par exemple. Enfin, vous êtes assurer de garder vos meilleurs employés et d’attirer les meilleurs candidats, séduis par l’image de votre entreprise. Par exemple, la compagnie Appletree Answers a choisi d’instaurer un programme de reconnaissance expérientiel (« Dream On ») visant à améliorer la cohésion de groupe qui s’érodait de façon dangereuse. Au cours des six mois qui ont suivi la mise en place du programme, le taux de fidélisation du personnel est passé de 3% à 67% et la compagnie a enregistré les deux trimestres les plus rentables de son histoire.

Partant de ces différents constats, les meilleures compagnies spécialisées en consolidation d’équipe (ou du moins celles qui ont compris le principe) mettent tous leurs efforts dans la combinaison de chaque aspect du Team Building. Pour y arriver, SPIN – Sport & Innovation a choisi par exemple d’orienter son offre vers les activités sportives en adoptant cette vision : le sport est un excellent moyen pour tisser des liens en passant un bon moment. En s’engageant dans un défi sportif en équipe, les joueurs n’ont d’autres choix que de coopérer. De plus, un sentiment d’appartenance au groupe se forme grâce à la poursuite d’objectifs communs. En ce qui concerne le côté expérientiel, SPIN innove constamment pour proposer des activités sur-mesure, comme par exemple le « Footoir » (un jeu de billard géant qui se pratique avec des ballons et les pieds) ou encore la « Bottinoire » (une mini-aréna de hockey transportable).

Le secteur des événements corporatifs est toujours à la recherche d’innovations, voici un angle intéressant par lequel commencer.

Plus  d’information à propos de SPIN : www.jeuxspin.com

Laura Bony.

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La guerre des post-it. Ce concept, né dans les open-space parisiens en 2011, a fait un bon bout de chemin avant de connaitre un succès fou à Saguenay en 2012. Encadrés ou non par des managers, vos collaborateurs n’ont qu’à se mettre en équipe et à laisser parler leur imagination pour décorer temporairement leurs bureaux. L’espace sur la fenêtre n’étant pas infini, les équipes devront se partager la surface disponible. Et donc confronter leurs idées pour réaliser la fresque la plus jolie ou la plus origniale. En termes managériaux, il faut apprendre à respecter le périmètre des autres pour la réussite du projet commun.

Stress-food

Quoi de mieux pour habituer vos managers à gérer les situations stressantes que de les plonger dans la cuisine d’un fast-food bondé un midi ? Les clients impatients, vos employés, sauront aussi bien mettre la pression aux équipes en cuisine que n’importe quel autre consommateur affamé à l’heure du lunch. Esprit d’équipe, gestion du stress et sens de l’organisation sont au cœur de cet atelier team-building qui valorise le sens de l’efficacité et la réactivité de vos collaborateurs face à l’imprévu. Dans cette simulation, savoir tenir son rôle dans la cuisine créera l’avantage.

Musique sans frontière

Plus besoin d’attendre le vendredi soir pour investir un bar entre collègues et tenter de découvrir à la première note les morceaux de sa jeunesse. À la fin d’une réunion par exemple, rien de plus simple et de plus convivial que d’improviser un blind-test dans un bar cosy. Dans une ambiance forcément détendue, chacun de vos collaborateurs se retrouvent à égalité devant la musique et peu importe la hiérarchie. De plus, si la sélection balaye toutes les époques de la musique, le blind-test oblige les équipes à faire preuve de solidarité intergénérationnelle.

Murmurer à l’oreille d’un cheval

Pour mieux manager vos équipes, apprenez à apprivoiser un cheval. En substance, voici le message. L’animal serait un véritable miroir de soi, qui permet de sonder son mode de communication, en particulier non verbal, et son exercice de l’autorité. Si le cheval n’obéit pas, c’est que l’ordre a été mal formulé. Concrètement, vos collaborateurs doivent amener l’animal à réaliser certains mouvements, quitte à le recadrer si nécessaire.

L’incontournable chasse au trésor

À organiser en ville comme à la campagne, la chasse au trésor est un incontournable du séminaire d’entreprise. La dernière tendance est d’avoir recours au GPS pour repérer les « balises étapes ». Cette activité créera des liens dès le départ au sein de vos équipes… Rien qu’avec la prise en main du GPS, pas toujours simple !

Laura Bony.

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La création du sentier a débuté alors que la Confédération canadienne fêtait ses 125 ans. Un projet de longue haleine qui sera fin prêt pour la célébration de son 150^e anniversaire. Vous en déduirez la durée des travaux vu l’étendue de la traversée qui, une fois terminée, sera le réseau de sentiers récréotouristiques le plus long du monde. À ce jour, il est connecté à 72%, soit plus ou moins 17 000 km, du Nunavut à Terre-Neuve/Labrador puis à la Colombie-Britannique. Lorsqu’il sera entièrement relié, le parcours s’étendra de tout son long sur 23 630 km de richesse et de diversité. Le km 0, en guise de ligne de départ pour la grande expédition, se situe à St-Jean, capitale de Terre-Neuve/Labrador. Avec le Nunavut, elle est l’une des 2 provinces à avoir complété sa part du casse-tête. Le Québec quant à lui a parfait son chemin à 96.3%.

Étonnamment, 80% des Canadiens se trouvent à moins de 30 minutes d’un morceau de sentier ! J’ai fait le test et effectivement, en habitant sur le Plateau Mont-Royal à Montréal, je suis à 10 minutes à pied du parcours qui traverse l’île. À l’heure actuelle, je pourrais me rendre jusqu’au Parc du Mont Ste-Anne ou encore au nord de Kingston en Ontario avant de rencontrer une section en voie de devenir. Pour trouver le sentier le plus près de chez vous, visitez le www.tctrail.ca

Au delà de la randonnée, certains tronçons du sentier appelés « les voies vertes » ont été mis en place pour vous amener à découvrir des paysages légendaires, des régions sauvages, des routes et canaux empruntés par les premiers explorateurs ou encore à visiter des parcs nationaux et des sites historiques. En été, faites le à pied, en courant, à vélo, à cheval ou en canot. L’hiver équipez-vous de raquettes, de skis de fond ou d’une motoneige (seul véhicule motorisé autorisé).

Tout au long du chemin, il n’est pas rare d’emprunter d’anciennes voies ferrées concédées par CP (Canadien Pacific) ou CN (Canadien National). C’est d’ailleurs grâce aux dons, à la participation de milliers de Canadiens, de groupes locaux, de compagnies et de plusieurs paliers gouvernementaux, qu’un tel projet prend place. Dès lors, puisque le sentier Transcanadien ne possède aucun tronçon du réseau et ne débourse rien pour leur exploitation, il est considéré comme l’un des plus grands accomplissements bénévoles entrepris au Canada. Vous pouvez vous aussi, à titre personnel ou au nom de votre entreprise, écrire une page d’histoire et devenir un bâtisseur du sentier. Pour ce faire, vous n’avez qu’à contacter l’organisme de votre province qui est en charge du Transcanadien. Pour le Québec, vous pouvez contacter Richard Senécal, Directeur général du Conseil québécois du sentier Transcanadien (rsenecal@tctrail.ca).

Puisque dans ce magazine nous abordons la consolidation d’équipe, le moment s’avére opportun pour vous parler de ce sentier qui, sous peu, reliera une nation entière. Pour faire face à de nouveaux défis, renouveler la motivation de vos employés, prévenir les conflits relationnels et créer des partenariats ou encore pour réveiller le plein potentiel de vos collaborateurs, s’essayer sur le Transcanadien pour une activité de Team Building me semble être un bon moyen d’y parvenir. C’est pourquoi, je fais ce lien si évident entre les possibilités de confrontation et d’adversité provoquées par une telle randonnée aussi bien que par le quotidien en entreprise. Les difficultés rencontrées lors de cet effort physique, comme la fatigue, la faim ou même le découragement, affecteront directement l’interaction entre les participants : c’est dans ces moments critiques que votre équipe sera appelée à résoudre des problèmes, à s’entraider plus que jamais et à observer les moyens utilisés pour arriver à ses fins. D’ailleurs, si votre entreprise a plusieurs succursales à travers le pays, pourquoi ne pas attribuer une part du réseau à chacune de vos filiales ? Parcourez rien de moins que le 2^e plus grand pays au monde ! Suivant les caractères de chacun, un encadrement peut s’avérer nécessaire.

Lysanne Pelletier.

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